ADMINISTRATIEVE ASSISTENT VOOR TECHNISCH SECRETARIAAT

Functie

Als medewerker van het technisch secretariaat zorg jij ervoor dat de projectleiders zich volledig kunnen toeleggen op hun kerntaken : milieustudies, vergunningsaanvragen, milieucoördinaties, product steward ship , ….
Je organiseert autonoom diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn om projecten vlekkeloos te laten verlopen. Je beheert niet alleen agenda’s, planningen, briefwisseling en archieven, je bent een echte spilfiguur binnen het team.

Jij …
… maakt templates op voor verschillende type-rapporten (in Nederlands, Engels en Frans)
… zorgt ervoor dat je alle informatie tijdig verzamelt zodat je een volledig en correct administratief dossier kunt opstellen, en dit in elke projectfase.
… controleert de administratieve èn financiële gegevens in documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid.
… ondersteunt de veldwerkers bij het bestellen van de nodige materialen
… bent geïnteresseerd in het aanleren van diverse online tools ter ondersteuning van de projecten: Mistral, BruSoil, Arcalex

Profiel

Zonder een dosis humor, relativeringsvermogen en maturiteit, kom je er niet in !
Wat helpt nog: een bachelordiploma, ervaring als technisch administratief bediende, sterke bekwaamheid in administratieve software applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint, One Note …(gevorderde kennis), geen schrik voor cijfermatige opdrachten en een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Je bent een krak in plannen, organiseren, opvolgen en communiceren, en valt op door je nauwgezette aanpak, teamgeest en je creatieve manier om problemen op te lossen.
We bieden jou heel wat vrijheid en flexibiliteit, dus is het van belang dat je zelf prioriteiten kan stellen, en structuur kan brengen in je diverse taken. Kortom, je hebt alles in huis om ons team steeds weer naar een hoger niveau te tillen !

Aanbod

JOUW VOORDELEN: 1,5 MILJOEN EURO.
Hebben we jouw aandacht? Mooi zo. Die 1,5 miljoen euro is niet je loon. Het is het bedrag dat Arcadis jaarlijks investeert in opleidingen. Zo kan jij je talenten maximaal ontwikkelen. Wat krijg je nog meer …
• Een aantrekkelijk loon, in functie van je ervaring en drive.
• Je komt terecht in een boeiende en aangename werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Jouw job heeft zin. Je werkt in een maatschappelijk betrokken bedrijf. Wij geloven dat samenwerking leidt tot meer waardevolle en innovatieve ideeën.
• Diversiteit verscherpt onze concurrentiepositie en draagt bij aan de kracht van het bedrijf. Daar pluk jij elke dag de vruchten van. Daarom promoten wij zeer actief een werkomgeving waarin elk individu gelijke kansen krijgt om zijn/haar potentieel te ontplooien.
• Je geniet een evenwichtige work-life balans met flexwerk, glijdende werkuren en thuiswerk.
• Je krijgt een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen, kortingen voor je privé aankopen, ecocheques, …
• En ook dit nog: met het Flex Income stem je je loon perfect af op jouw privé- en professionele situatie.
• Op een duurzame manier naar het werk? Bij Arcadis kan het! Onze kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast krijg je heel wat mobiliteitsvoordelen: terugbetaling openbaar vervoer, een fietsvergoeding, Cambio,… Arcadis betaalt zelfs een deel van je nieuw aangekochte (elektrische) fiets terug.
Eerst zien en dan geloven?
Bekijk hier wat onze Arcadianen zelf te vertellen hebben !

Locatie

Gent of Berchem of Brussel

Publish date

16-09-2019

Contactpersoon

Annick Van Bruyssel
T: (0) 477 998 815